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プライバシーポリシー
Webサイト『シェアカンパニー』(以下、当サイト)をご利用いただきありがとうございます。 当サイトを運営する株式会社シェアカンパニー(以下、当社)は各種情報サービスを提供するにあたり、安心してご利用いただけるよう個人情報に関する法令を遵守し、個人情報の適切な取扱いに厳重に注意して参ります。
1.個人情報の定義
個人情報とは、個人を特定できる情報で氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日などをいいます。またこれら、1つでは特定できない場合でも、他の情報と組み合わせることで個人が特定できる場合にも個人情報に該当いたします。連帯保証人予定者、緊急連絡先および同居人等の申込者等の関係者に関する個人情報についても本同意書に従って取り扱います。
2.個人情報の利用目的
当社は、下記に掲げる目的のため、登録フォームや問い合せフォーム等からお客様の住所、氏名、郵便番号、電話番号、FAX番号、eメールアドレス、勤務先等の個人情報を取得することがあります。当社が取得した個人情報は下記に掲げる目的のみ利用し、それ以外の目的に利用することはございません

<お客様情報について>

・当社事業(不動産売買事業、不動産仲介事業、不動産賃貸・管理事業、不動産特定共同事業、金融商品取引業等)における、商品・情報・サービスなどに関する営業活動のため。
・契約に関連した事務手続きのご案内のため。
・お取引のご感想(CSアンケート等)をお伺いするため。
・お客様からのお問合せやご相談・お申込み等に対する回答など、業務上必要な諸連絡を行うため。
・当社提携企業の事業におけるお住み替え、暮らしに関わる商品、情報、サービス等の情報提供による営業活動のため。
・上記目的に関して、郵送物、電子メール、メールマガジン、電話等による営業活動。
・当社事業(不動産売買事業、不動産仲介事業、不動産賃貸・管理事業、不動産特定共同事業、金融商品取引業等)におけるサービスの質向上、および新サービスの企画・開発のための顧客動向調査、分析のため。

<採用応募者情報について>

・採用応募者へのご連絡のため
・採用選考のため

<不動産登記簿(公開情報)より、適正に取得した個人情報について>

・当社事業(不動産売買事業、不動産仲介事業、不動産賃貸・管理事業、不動産特定共同事業、金融商品取引業等)に関するご案内
3.個人情報の第三者への提供・開示
当社は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供・開示いたしません。 ただし、以下の事項に該当する場合は除きます。
・法令などの要請に基づいて個人情報を開示する場合。
・サービス利用に伴う各種連絡
・本人より第三者への開示の請求がある場合
4.委託の取り扱い
当社は、特定個人情報等の取り扱いを委託する場合は、特定個人情報等に関して適用される法令等に従い、特定個人情報等の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
5.個人関連情報の取得
当社は、第三者が運営するデータ提供サービス事業者からCookieや広告ID(スマートフォン端末の識別子)等(以下「Cookie等」という)により収集されたWebの閲覧・利用履歴およびその分析結果を取得し、これをお客様の個人データと紐づけたうえで、広告配信等の目的で利用いたします。また、Cookie等により収集されたWebの閲覧・利用履歴およびその分析結果を取得し、これをお客様の個人データと紐づけたうえで、上記「利用目的」に記載した利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
6.個人情報の安全管理について
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報保護のための安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に努めます。また、安全対策は定期的に見直し、不備があれば是正を行います。
個人情報の取り扱いを委託する場合は、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底します。
7.仮名加工情報・匿名加工情報について

<仮名加工情報について>

当社は、他の情報と照合しない限りお客様を識別することができないように加工した仮名加工情報を作成し、当社の新商品・新サービスの開発の目的で利用する場合があります。
当社は、仮名加工情報について、安全管理のための措置を講じます。

<仮名加工情報について>

当社は、お客様を識別することができないよう加工した匿名加工情報を作成し、第三者に提供することがあります。
当社は、匿名加工情報について、安全管理のための措置を講じます。
8.個人情報の開示請求等のお手続きについて
当社は、個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、ご本人であることを確認させていただくため、ご本人であることを証明する写真付きの次のいずれか1つの書類を同封いただきご郵送(電子メールの場合は添付)ください。なお、当社が保有しているご住所と、ご本人確認書類記載住所、回答書ご送付先現住所が異なる場合は、開示等のご請求に対するご回答はいたしかねますのでご了承ください。
ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社は責任を負いません。
・運転免許証(各都道府県公安委員会発行の有効期限内のもの)の写し
・パスポート(有効期限内のものの氏名住所の記載、顔写真のあるページ)の写し
・学生証(学校法人発行の有効期限内のものの氏名住所の記載、顔写真のあるページ)の写し上記の写真付き証明書をお持ちでない場合には、次のご本人であることを確認できるものを2点以上ご郵送ください。
・健康保険証(有効期限内のもの)の写し ・住民票(発効後3ヶ月以内のもので、住所が記載されているもの)
・外国人登録証明書(有効期限内のもの)の写し
・障害者手帳、療育手帳、精神障害者保健福祉手帳(有効期限内のものの氏名住所の記載があるページ)の写し
・公共料金の領収書又は請求書(氏名住所の記載があるもの)の写し
当社においては開示等に際して使用する特定の書式は定めておりません。また当社では開示等について手数料は徴しておりません。
9.プライバシーポリシーの変更
当社は、社会情勢の変化、技術の進歩、個人情報保護法の改正等に応じ、プライバシーポリシーを変更することがあります。変更を行う場合には、変更後の本ポリシーの施行時期および内容を、当社ウェブサイト(https://share-company.com/)への掲示、またはユーザーへの通知、またはその他適切な方法で周知します。本書面及び当社ウェブサイトを都度ご確認の上、当社のプライバシーポリシーをご理解いただくようお願いします。
10.個人情報の取扱いに関する窓口
ご提供いただきました個人情報に関する問い合わせや開示・訂正・削除等のご相談はcontact@share-company.com までお問い合わせください。
〒151-0051 東京都渋谷千駄ヶ谷4丁目3番3号
株式会社シェアカンパニー
代表取締役 佐々木 祥太